【初心者必見】Excel小技5選

Excelは事務職から専門職までパソコンを使う
職種なら幅広く使用するツールです。

僕は就職してからよく使うようになりましたが
それまでは、全く使い方が分かりませんでした。

Excelはすごいツールなので、使いこなせると
作業効率アップ間違いないです

Excelを使いこなすと、それだけでご飯が食べれると
言っても過言じゃないと思います

今回はExcel初心者必見の小技5選を紹介しようと思います

セル内改行（Alt＋Enter）

セルの中で改行をする方法です。
セルを編集状態でAlt＋Enterを押すと改行されます。

上のセルをコピーして貼り付け（Ctrl＋D）

選択しているセルの上のセルの内容をコピーして貼り付けを行うショートカットです。
一つ上のセルを選択してコピー（Ctrl＋C）して該当のセルに戻り
貼り付け（Ctrl＋V）をしないといけないところ、一発で上のセルの内容をコピー＋貼り付けできます。
これは作業効率アップ間違いなしですし、簡単で覚えやすいです。
明日から使ってみてください

また、複数セル選択してCtrl＋Dを押すと
一番上のセルの内容が選択したセル全体にコピー＋貼り付けされます。
複数セルに一回でコピー＋貼り付けができるので、便利です。

左のセルをコピーして貼り付け（Ctrl＋R）

選択しているセルの左のセルの内容をコピーして貼り付けを行うショートカットです。
一つ左のセルを選択してコピー（Ctrl＋C）して該当のセルに戻り
貼り付け（Ctrl＋V）をしないといけないところ、一発で左のセルの内容をコピー＋貼り付けできます。
これは作業効率アップ間違いなしですし、簡単で覚えやすいです。
明日から使ってみてください

また、複数セル選択してCtrl＋Rを押すと
一番左のセルの内容が選択したセル全体にコピー＋貼り付けされます。
複数セルに一回でコピー＋貼り付けができるので、便利です。

検索（Ctrl＋F）

指定した文字列を検索するショートカットです。
検索方法は２つあります。

次を検索(F)
すべて検索(I)

次を検索(F)

指定した文字列と一致するセルに順番にカーソルを当てます。
「次を検索(F)」をクリックするか、選択状態でEnterキーを押すと上から下に順番にセルが移動します。
また、Shiftキー押しながらだと下から上に順番にセルが移動します。

すべて検索(I)

指定した文字列と一致するセルを一覧で表示します。
一覧に表示された行を選択することで、該当のセルに移動します。

後述しますが、基本的にはシート内を検索します。
シート内の一部セルを選択している場合、選択している範囲で検索を行います。

検索には、検索オプションがあります。
「オプション(T)>>」を押下するとオプションが表示されます。
オプションには７つあります。

書式(M)…
検索場所(H)
検索方向(S)
検索対象(L)
大文字と小文字を区別する(C)
セル内容が完全に同一であるものを検索する(O)
半角と全角を区別する(B)

書式(M)…

検索する書式を指定するオプションです。
セルに適用されている書式で検索を行えます。
例えば、塗りつぶしです。
セルが黄色で塗りつぶしされているセルだけを検索したい場合
「書式(M)…」→「塗りつぶし」→「黄色を選択」し、検索すると
黄色で塗りつぶしされているセルだけ検索できます。

検索場所(H)

検索場所を指定するオプションです。
シートとブックが選べます。

シート

現在表示しているシート内から検索します。

ブック

開いているExcelファイルにあるすべてのシート内から検索します。

検索方向(S)

検索方向を指定するオプションです。
行と列が選べます。

行

セルを横に検索していきます。
A1→B1→C1と検索し、1行が終わったら
A2→B2→C2と次の行を検索します。

列

セルを立てに検索していきます。
A1→A2→A3と検索し、1列が終わったら
B1→B2→B3と次の列を検索します。

検索対象(L)

検索対象を指定するオプションです。
数式、値、コメントが選べます。

数式

実際に表示されている値ではなく数式を検索します。
例えば下記IF関数の場合、「検索する文字列(N)」に「まる」を指定すると
「=IF(A1=”A”,”まる”,”ばつ”)」
セルA1がAであっても、Bであってもヒットします。
これは実際に表示されている「まる」という文字ではなく
「=IF(A1=”A”,”まる“,”ばつ”)」
という数式内の「まる」がヒットしているためです。

値

実際に表示されている値を検索します。
数式で例にした下記IF関数の場合、「検索する文字列(N)」に「まる」を指定すると
「=IF(A1=”A”,”まる”,”ばつ”)」
セルA1がAだった場合、実際の表示されている値は「まる」となるのでヒットします。
セルA1がBだった場合、実際の表示されている値は「ばつ」となるのでヒットしません。